Stellenausschreibungen

Pforte / Telefondienst an der Augustana-Hochschule

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist die Stelle Pforte / Telefondienst in Teilzeit, mit 20 Wochenstunden, an der Augustana-Hochschule neu zu besetzen.

Stellenprofil:
Der Pforten- bzw. Telefondienst führt folgende Tätigkeiten selbständig aus:

Empfang

• Kontakt- /Anlaufstelle für Studierende, auswärtige Besucher, Gäste, und Lieferanten
• Zuteilung der Wohnheimzimmer an Studierende
• Verwaltung der Schlüssel
• Organisation der An- und Abreisetermine
• Koordination der Zimmerabnahmen
• Erstellen von Besucherscheinen
• Verteilung der eingehenden Telefonate

Verwaltungstätigkeiten

• Organisieren von Zimmerabnahmen, Mängelzetteln
• Überwachen der An- und Abmeldungen, d.h. Vollzug des Bayer. Gesetzes über das Meldewesen
• Ausgabe und Verwaltung der Mietverträge
• sonstige Verwaltungstätigkeiten nach Auftrag

Postverteilung

• Verteilung der Posteingänge für Studierende
• Verteilung der internen Post

Anforderungsprofil:
Abgeschlossene Ausbildung im handwerklichen oder kaufmännischen Bereich und routinierter Umgang mit Microsoft Office (Word, Excel)
Berufserfahrung im Empfangsbereich ist von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung

Wir bieten:
Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem netten Team, attraktive betriebliche Zusatzaltersversorgung (Evangelische Zusatzversorgungskasse EZVK) sowie Beihilfeleistungen zu Ihrer Krankenversicherung.
Die Vergütung erfolgt nach den kirchlichen Bestimmungen gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L), Entgeltgruppe 3. Die Stufenzuordnung erfolgt je nach vorheriger Tätigkeit. Die Stelle ist unbefristet.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir erwarten grundsätzlich die Zugehörigkeit zur Evangelisch-Luth. Kirche in Bayern oder einer anderen Kirche oder kirchlichen Gemeinschaft, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen in Deutschland angeschlossen ist.

Bewerbung bis zum 22. September 2023 digital an:
Verwaltungsleiterin Elisabeth Helmreich, Waldstraße 11, 91564 Neuendettelsau
Email: elisabeth.helmreich@augustana.de